Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker (0,6 – 0,8 fte)

Kok & Partners groeit hard en we kunnen daarom wel wat extra menskracht gebruiken. Per direct zijn we op zoek naar een enthousiaste secretarieel medewerker.

Het werken bij Kok & Partners  biedt een inspirerende en innovatieve werkomgeving waarin werktijden flexibel in te plannen zijn, digitaal werken de voorkeur heeft, zelfstandigheid een noodzaak is en er gestuurd wordt op het behalen van de uitkomsten. Tegelijk is er ruimte om te leren, ondersteund te worden bij de uitvoer van projecten en inhoudelijke coaching on the job te ontvangen. We zijn een lerende organisatie waar persoonlijke groei een belangrijke waarde is.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je een administratieve en facilitaire duizendpoot. De service naar onze klanten vinden we erg belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar iemand die servicegericht is. Samen met het team zorg je ervoor dat alle communicatie, zowel telefonisch als per mail, naar onze opdrachtgevers vlekkeloos verloopt. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie up-to-date is, ondersteun je bij het beheren van de agenda en het organiseren van bijeenkomsten.

Je werkt vanuit je hart, bent collegiaal en proactief. Ook ben je leergierig en leer je snel. We vinden het belangrijk dat ieder teamlid zich kan ontwikkelen en kijken dan ook graag samen naar waar jij in wilt groeien.

Werkzaamheden zijn:

  • Verzorgen van correspondentie, mailings, presentaties en andere documenten.
  • Telefoon beantwoorden.
  • Bijhouden van het CRM-bestand.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en trainingen.

Wat wij bieden

  • Een gezellig en gemotiveerd team.
  • Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling: groeien, leren en vooruitkijken.
  • Mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden.
  • Een contract voor bepaalde tijd (12 maanden), met intentie tot verlenging.

Wat wij vragen

  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
  • Je bent sterk in plannen en structuur bewaren.
  • Je bent proactief en nauwkeurig.
  • Je kunt goed projectmatig werken en bent stressbestendig.
  • Je bent in staat met verschillende software programma’s te werken.
  • Kennis van technologie, health & management en/of de gezondheidszorg is een pré.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Hilversum/Utrecht.

Kom je net van school of heb je een aantal jaar ervaring én ben jij enthousiast geworden?

Stuur dan je motivatie en CV naar info@kokenpartners.nl t.a.v. Sandra Lonnee. Voor vragen met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met Sandra Lonnee via  info@kokenpartners.nl of 06-45496942 (op woensdag niet aanwezig).